Manual pracy

Projekty, źródła i raporty

Ostatnia aktualizacja: maj 2026

Ten manual opisuje, jak pracować z projektem klienta: od rozmów i pamięci, przez kurację źródeł, aż po pierwszy draft raportu, review i kolejne wersje.

Najważniejsza zasada: dane sprawy opisują, co wiemy; materiały określają, z czego AI może korzystać; dyspozycja dla AI mówi, jak napisać raport; instrukcje pod sekcjami służą dopiero do kolejnej wersji.
Projekt

Jak działa projekt

Projekt łączy rozmowy, zapamiętane fakty, źródła i raport w jedną sprawę klienta.

Kiedy używać
  • Gdy sprawa ma więcej niż jedno pytanie lub wymaga zebrania materiałów przed opinią.
  • Gdy chcesz wracać do kontekstu klienta bez szukania informacji po wielu czatach.
  • Gdy raport ma powstać z kontrolowanego zestawu rozmów, faktów i źródeł.
Jak pracować
  • Najpierw prowadź rozmowy w projekcie albo przypnij istniejące rozmowy do projektu.
  • Sprawdź pamięć i fakty, żeby zobaczyć, co system zrozumiał ze sprawy.
  • Przejrzyj źródła i analizy, a przy raporcie zrób finalny wybór materiałów.
  • Generuj raport jako osobną wersję, bez nadpisywania poprzednich draftów.
Przykład

Projekt “Dochody zagraniczne 2026” może zawierać rozmowę o pracy za granicą, rozmowę o najmie, fakty o rezydencji oraz źródła PIT/KIS użyte później w opinii.

Best practices
  • Trzymaj jeden projekt na jedną sprawę klienta.
  • Usuwaj z raportu materiały testowe lub poboczne, zanim zbudujesz draft.
  • Po większych zmianach w rozmowach użyj odświeżenia pamięci projektu.
Rozmowy

Rozmowy projektu

Rozmowy są roboczym materiałem sprawy. Mogą zasilać pamięć projektu i późniejszy raport.

Kiedy używać
  • Gdy zbierasz informacje od klienta etapami.
  • Gdy chcesz mieć kilka wątków w jednej sprawie, np. dochody zagraniczne, najem i pożyczkę.
  • Gdy chcesz zdecydować, które rozmowy mają wejść do snapshotu raportu.
Jak pracować
  • Twórz nowe rozmowy z poziomu projektu, żeby automatycznie dziedziczyły kontekst sprawy.
  • Rozwijaj rozmowę, gdy chcesz sprawdzić pytania i odpowiedzi składające się na materiał raportowy.
  • W builderze raportu potraktuj rozmowy jako finalny check: zostaw tylko te, które są merytoryczne dla opinii.
Przykład

Dla opinii o dochodach 2026 zostaw rozmowę o pracy w Polsce i za granicą oraz rozmowę o pożyczce prywatnej, ale odznacz rozmowę techniczną albo testową.

Best practices
  • Nazywaj rozmowy konkretnie, np. “Rezydencja i praca Niemcy 2026”.
  • Nie mieszaj w jednej rozmowie wielu niezwiązanych spraw klienta.
  • Po istotnej odpowiedzi sprawdź, czy źródła i fakty są sensowne w zakładkach projektu.
Pamięć i fakty

Pamięć projektu i fakty

Pamięć projektu pokazuje, jakie fakty system zapamiętał z rozmów i jak rozumie kontekst sprawy.

Kiedy używać
  • Gdy chcesz sprawdzić, czy system prawidłowo uchwycił fakty klienta.
  • Gdy widzisz nieścisłość w raporcie i chcesz znaleźć jej źródło.
  • Gdy po usunięciu lub dopięciu rozmów trzeba przeliczyć kontekst projektu.
Jak pracować
  • Przejrzyj fakty przed budową raportu, szczególnie kwoty, daty, rezydencję i źródła przychodów.
  • Użyj “Odśwież pamięć”, gdy zmieniłeś zestaw rozmów albo dodałeś ważne informacje.
  • Traktuj pamięć jako podgląd roboczy, nie jako finalną treść opinii.
Przykład

Jeśli klient dosłał liczbę dni pracy za granicą, dopisz ją w rozmowie i odśwież pamięć, zanim zbudujesz kolejną wersję raportu.

Best practices
  • Przed raportem sprawdź, czy nie brakuje kluczowych założeń.
  • Nie polegaj na pamięci bez review, jeśli sprawa dotyczy terminów, kwot lub rezydencji.
  • Braki danych powinny później pojawić się w raporcie jako założenia wymagające potwierdzenia.
Źródła

Źródła i analizy sprawy

Źródła to prawne i eksperckie materiały z rozmów oraz pamięci projektu, które mogą zasilić raport.

Kiedy używać
  • Gdy chcesz zobaczyć, jakie przepisy, materiały MF/KIS i fakty są dostępne dla sprawy.
  • Gdy projekt ma wiele rozmów i trzeba odsiać duplikaty lub źródła poboczne.
  • Gdy chcesz podnieść jakość raportu przez świadomy wybór materiałów.
Jak pracować
  • Przeglądaj źródła według rozmów, gdy chcesz zrozumieć skąd pochodzą.
  • Użyj listy sprawy, gdy chcesz zobaczyć deduplikowany, roboczy zestaw źródeł.
  • W builderze raportu wykonaj finalny wybór materiałów przed kliknięciem generowania.
Przykład

Do raportu o dochodach zagranicznych zostaw przepisy PIT o rezydencji, metodzie unikania podwójnego opodatkowania oraz interpretacje KIS dotyczące podobnego stanu faktycznego.

Best practices
  • Odznacz źródła ogólne, które nie wnoszą nic do konkretnej opinii.
  • Zostaw źródła publiczne z linkami, jeśli mają być cytowane w raporcie.
  • Sprawdzaj konflikty i duplikaty przed budową finalnego draftu.
Raport

Raport i wersje opinii

Raport powstaje jako wersjonowany draft AI na podstawie danych sprawy, wybranych materiałów i dyspozycji doradcy.

Kiedy używać
  • Gdy masz już wystarczający materiał do pierwszego draftu dla klienta.
  • Gdy po review chcesz wygenerować kolejną wersję bez niszczenia poprzedniej.
  • Gdy chcesz zaakceptować, wyeksportować lub oznaczyć dostarczenie konkretnej wersji.
Jak pracować
  • Pierwszy draft: uzupełnij dane sprawy, wybierz materiały i wpisz globalną dyspozycję dla AI.
  • Kolejna wersja: wpisz nową dyspozycję globalną i opcjonalne instrukcje zmian przy konkretnych sekcjach.
  • Edycja treści sekcji zmienia aktualną wersję. Instrukcje pod sekcjami sterują dopiero następną wersją.
  • Zaakceptowana lub delivered wersja pozostaje historią; kolejny draft powstaje jako nowa wersja.
Przykład

Po v1 wpisz przy rekomendacjach: “Ułóż działania w kolejności: dokumenty do zebrania, decyzje klienta, wariant rekomendowany”, a w dyspozycji globalnej: “Przygotuj wersję bardziej decyzyjną dla klienta”.

Best practices
  • Nie generuj pierwszego draftu bez konkretnej dyspozycji dla AI.
  • Hinty sekcyjne wypełniaj tylko tam, gdzie naprawdę chcesz zmiany.
  • Przed eksportem sprawdź caveaty “wymaga potwierdzenia”.
Raport · krok 1

Dane sprawy

Dane sprawy opisują klienta, cel, zakres i ważne uwagi doradcy. To merytoryczny input, nie techniczny prompt.

Kiedy używać
  • Przed pierwszym raportem, żeby AI rozumiało kontekst i cel opinii.
  • Gdy zmienił się stan faktyczny lub cel klienta.
  • Gdy chcesz dopisać zastrzeżenia, których AI nie powinno pominąć.
Jak pracować
  • Cel klienta wpisz jako praktyczny rezultat, którego oczekuje klient.
  • Opis sprawy wpisz jako stan faktyczny i zakres analizy.
  • Uwagi doradcy wpisz jako braki, ryzyka, założenia lub kierunek ostrożności.
  • Pola AI-assist mogą pomóc redakcyjnie, ale nadal warto zrobić review.
Przykład

Cel klienta: “Klient chce ustalić najbezpieczniejszy sposób rozliczenia dochodów z pracy w Polsce i za granicą w 2026 r. oraz ocenić, czy może obniżyć efektywne obciążenie podatkowe bez nadmiernego ryzyka”.

Best practices
  • Nie wpisuj tu instrukcji typu “pisz krócej” - do tego służy dyspozycja dla AI.
  • Oddziel fakty potwierdzone od braków danych.
  • Zadbaj o daty, kwoty i status rezydencji, jeśli są istotne.
Raport · krok 2

Materiały: rozmowy

Ten krok decyduje, które rozmowy i Q&A trafią do snapshotu raportu.

Kiedy używać
  • Gdy projekt ma kilka rozmów i nie wszystkie są potrzebne w raporcie.
  • Gdy rozmowa zawiera testy, dygresje albo materiał roboczy.
  • Gdy chcesz ograniczyć raport do najważniejszych wątków.
Jak pracować
  • Zostaw zaznaczone rozmowy merytoryczne dla opinii.
  • Rozwiń pytania, jeśli chcesz sprawdzić, które elementy Q&A wchodzą do snapshotu.
  • Odznacz elementy poboczne albo nieaktualne.
Przykład

Zaznacz rozmowę o rezydencji i pracy za granicą oraz rozmowę o pożyczce prywatnej. Odznacz rozmowę techniczną z testowym pytaniem.

Best practices
  • Lepiej mniej, ale trafniejszych rozmów niż pełny śmietnik kontekstu.
  • Jeśli materiał jest nieaktualny, usuń go z wyboru albo dopisz nowsze dane.
  • Pamiętaj, że raport może cytować i streszczać tylko materiały dostępne w snapshotcie.
Raport · krok 3

Materiały: źródła

To finalny wybór źródeł prawnych, faktów, analiz MF/KIS i dokumentów eksperckich do raportu.

Kiedy używać
  • Przed generowaniem pierwszej lub kolejnej wersji raportu.
  • Gdy chcesz wymusić, żeby raport korzystał z konkretnych publicznych źródeł.
  • Gdy w projekcie jest dużo artefaktów z wielu rozmów.
Jak pracować
  • Zostaw źródła prawne i publiczne materiały, które realnie wspierają opinię.
  • Zostaw interpretacje lub analizy MF/KIS, jeśli dotyczą podobnego problemu.
  • Odznacz duplikaty, źródła zbyt ogólne i materiały niezwiązane ze sprawą.
Przykład

Dla dochodów zagranicznych wybierz przepisy PIT o rezydencji, właściwą umowę UPO, materiały podatki.gov.pl o formularzach i interpretacje KIS dotyczące podobnych dochodów.

Best practices
  • Źródła z linkami publicznymi podnoszą wartość raportu dla klienta.
  • Jeśli źródło wygląda jak techniczny fallback, sprawdź jego kontekst przed użyciem.
  • Nie zaznaczaj wszystkiego automatycznie w dużych projektach.
Raport · krok 4

Ustawienia draftu

Ten krok steruje strukturą dokumentu, brandingiem i dyspozycją dla AI.

Kiedy używać
  • Zawsze przed kliknięciem generowania raportu AI.
  • Gdy zmieniasz odbiorcę, ton, typ dokumentu albo zakres sekcji.
  • Gdy generujesz kolejną wersję i chcesz zmienić kierunek redakcyjny.
Jak pracować
  • Sekcje draftu decydują, które części raportu mają powstać.
  • Branding trafia do dokumentu 1:1 jako metadane i oprawa.
  • Dyspozycja dla AI jest wymagana: napisz jak raport ma być zredagowany.
  • Instrukcje do kolejnej wersji pojawiają się po pierwszym drafcie i są opcjonalne.
Przykład

Dyspozycja: “Przygotuj profesjonalny pierwszy draft opinii dla klienta. Pisz zrozumiale, ale precyzyjnie. Wyraźnie pokaż założenia, braki danych, ryzyka i rekomendowany wariant działania”.

Best practices
  • Nie używaj dyspozycji do wprowadzania nowych faktów - fakty powinny być w danych sprawy lub materiałach.
  • Przy kolejnym drafcie wpisz globalny kierunek, a sekcyjne instrukcje tylko tam, gdzie potrzebujesz konkretnej zmiany.
  • Stopka i branding powinny pochodzić z profilu, a nie być wpisywane od nowa w każdym raporcie.
Raport · krok 5

Draft i review

Review służy do ręcznej korekty aktualnej wersji oraz przygotowania instrukcji dla kolejnej wersji.

Kiedy używać
  • Po wygenerowaniu pierwszego lub kolejnego draftu.
  • Gdy chcesz poprawić treść bieżącej wersji przed eksportem.
  • Gdy chcesz zostawić sekcyjne uwagi dla v2 lub v3.
Jak pracować
  • Edytuj tytuł i treść sekcji, jeśli chcesz poprawić aktualną wersję 1:1.
  • Pole “Instrukcja zmiany dla kolejnej wersji” nie zmienia obecnego draftu; AI użyje go dopiero przy następnym generowaniu.
  • Caveaty “wymaga potwierdzenia” traktuj jako checklistę danych do weryfikacji przed finalną opinią.
  • Akceptuj wersję dopiero wtedy, gdy nadaje się do eksportu DOCX.
Przykład

W sekcji “Rekomendacje” możesz ręcznie dopisać brakujący punkt do v1, a w instrukcji pod sekcją wpisać: “W kolejnej wersji ułóż rekomendacje jako działania natychmiastowe, dokumenty do zebrania i decyzje klienta”.

Best practices
  • Zaakceptowana lub delivered wersja powinna zostać zamrożona jako historia.
  • Kolejna wersja nie nadpisuje poprzedniej, tylko tworzy nowy draft.
  • Porównanie zmian traktuj jako widok pomocniczy, nie jako główny tryb review.
Raport · DOCX

Szablony DOCX i eksport

Szablon DOCX decyduje o oprawie Worda: nagłówku, stopce, układzie i miejscach, w które system wstawia wygenerowane sekcje raportu.

Kiedy używać
  • Gdy chcesz, żeby eksport raportu wyglądał jak dokument kancelarii lub firmy.
  • Gdy potrzebujesz stałej stopki, danych doradcy, układu nagłówka albo papieru firmowego.
  • Gdy chcesz przygotować własny szablon Worda bez zmiany samego generatora treści.
Jak pracować
  • Wejdź w Profil > Ogólne > Szablon raportu DOCX i pobierz domyślny szablon §ik.
  • Otwórz plik w Wordzie i zachowaj pola dynamiczne, zwłaszcza {{sections}}, {{references}} i {{footer_note}}.
  • Zmień wygląd dokumentu: nagłówek, stopkę, fonty, marginesy, logo albo układ strony.
  • Wgraj własny DOCX w profilu. Od tego momentu zaakceptowane raporty będą eksportowane przez ten szablon.
  • Jeżeli szablon sprawia problem, wróć w profilu do domyślnego szablonu §ik.
Przykład

W szablonie kancelarii możesz zostawić {{document_title}} w tytule, {{organization_name}} i {{advisor_name}} w nagłówku, {{sections}} w głównej części dokumentu oraz {{references}} na końcu jako źródła i referencje.

Best practices
  • Nie usuwaj {{sections}}, chyba że używasz pól per-sekcja typu {{section:overview}}.
  • Nie wpisuj treści merytorycznej opinii bezpośrednio do szablonu; szablon powinien opisywać layout, nie stan faktyczny klienta.
  • Duże grafiki i bardzo ciężkie tła testuj ostrożnie, bo pierwsza wersja uploadu przechowuje mały DOCX w profilu.
  • Po wgraniu własnego szablonu wyeksportuj testowy raport i sprawdź w Wordzie nagłówki, linki, listy oraz stopkę.

Scenariusze raportu w skrócie

Pierwszy draft

Uzupełnij dane sprawy, wybierz rozmowy i źródła, wpisz dyspozycję dla AI i kliknij “Zbuduj pierwszy draft AI”. Instrukcje sekcyjne są wtedy schowane, bo nie ma jeszcze czego poprawiać.

Kolejna wersja

Po review v1 wpisz nową dyspozycję globalną i opcjonalne instrukcje przy wybranych sekcjach. Nowa wersja nie nadpisuje zaakceptowanego lub delivered raportu.